Memilih vendor jasa pasang baliho tidak boleh asal-asalan apalagi berkaitan dengan budget perusahaan,
Dengan vendor yang bagus, Anda dapat mengoptimalkan budget untuk mendapatkan hasil terbaik.
Pada akhirnya hasilnya akan meningkatkan visibilitas merek Anda, menjangkau target audiens Anda, dan mencapai hasil yang maksimal.
Namun, dengan begitu banyak vendor baliho yang tersedia, proses pemilihan bisa menjadi rumit dan memakan waktu.
Panduan ini akan membantu Anda memilih vendor baliho yang tepat untuk kebutuhan Anda. Kami akan membahas langkah-langkah utama dalam proses pemilihan vendor baliho, serta tips dan saran untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik.
Apa Itu Vendor?
Dilansir dari Hubbler, Vendor adalah individu atau perusahaan yang menjual produk dan layanan kepada bisnis atau individu. Produk yang ditawarkan beragam, mulai dari perlengkapan kantor hingga inventaris, peralatan, dan layanan penempatan staf. Dalam bahasa sehari-hari, mereka juga disebut sebagai pemasok.
Apa Itu Proses Seleksi Vendor Jasa Pasang Baliho?
Proses seleksi vendor adalah serangkaian langkah yang dilakukan oleh perusahaan dalam memilih vendor atau pemasok yang tepat untuk membuat baliho promosi perusahaan dan kebutuhan outdoor advertising lainnya. Proses ini biasanya melibatkan evaluasi berbagai aspek seperti harga, kualitas, layanan pelanggan, dan lainnya.
Proses Pemilihan Vendor Jasa Pasang Baliho
Sebelum memilih sebuah vendor, Anda harus mempersiapkan banyak hal agar tidak menyesal ketika proyek sudah berjalan. Apa saja hal yang perlu disiapkan sudah kami rangkum dalam poin-poin dibawah ini :
Mendefinisikan Kebutuhan Anda
Sebuah vendor pasti akan membutuhkan informasi dasar dari proyek yang akan dikerjakan. Informasi dasar ini meliputi antara lain :
- Apa tujuan Anda memasang baliho?
- Di mana Anda ingin memasang baliho?
- Ukuran baliho apa yang Anda butuhkan?
- Berapa lama Anda ingin baliho dipasang?
- Berapa anggaran Anda?
- Kualitas yang diinginkan?
Semakin Anda jelas dalam mendefinisikan hal ini di awal, semakin memudahkan Anda memilah vendor serta memudahkan
Melakukan Riset
Melakukan riset dalam memilih vendor sangat penting untuk memastikan bahwa vendor tersebut dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain :
- Cari vendor baliho yang menawarkan layanan yang Anda butuhkan.
- Baca ulasan online dan bandingkan harga.
- Pertimbangkan reputasi dan pengalaman vendor.
- Lihat portofolio vendor untuk melihat contoh pekerjaan mereka.
Semakin dalam riset yang Anda lakukan, maka semakin berkualitas vendor yang akan didapatkan nantinya.
Membuat Daftar Pendek
Membuat daftar pendek vendor yang akan dihubungi untuk dimintai penawaran harga adalah langkah penting dalam proses seleksi vendor.
Daftar ini biasanya berisi nama-nama vendor yang telah memenuhi kriteria awal yang telah ditentukan. Daftar ini membantu Anda dapat lebih fokus dalam melakukan negosiasi dan evaluasi lebih lanjut.
Pastikan untuk meminta penawaran harga dari setiap vendor dalam daftar Anda, dan bandingkan penawaran tersebut untuk menemukan tawaran terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.
Mengirim Permintaan Proposal (RFP)
RFP adalah singkatan dari Request for Proposal. Ini adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan untuk menjelaskan kebutuhan mereka kepada vendor dan meminta proposal dari mereka. RFP biasanya berisi informasi tentang:
- Tujuan proyek: Apa yang ingin dicapai perusahaan dengan proyek ini?
- Kebutuhan proyek: Apa yang dibutuhkan perusahaan dari vendor untuk menyelesaikan proyek ini?
- Jadwal proyek: Kapan perusahaan ingin proyek ini selesai?
- Anggaran proyek: Berapa banyak uang yang ingin dikeluarkan perusahaan untuk proyek ini?
Vendor yang tertarik dengan proyek ini akan mengajukan proposal yang menjelaskan bagaimana mereka akan memenuhi kebutuhan perusahaan dan menyelesaikan proyek. Perusahaan kemudian akan memilih vendor yang mereka anggap paling cocok untuk proyek ini.
Mengevaluasi Proposal
Setelah menerima proposal dari beberapa vendor baliho, langkah selanjutnya adalah membandingkannya dengan cermat. Perhatikan beberapa aspek penting berikut:
Harga: Bandingkan harga yang ditawarkan oleh each vendor. Pastikan Anda memahami apa yang termasuk dalam harga tersebut, seperti desain baliho, pencetakan, pemasangan, dan pemeliharaan.
Layanan dan Fitur: Pertimbangkan layanan dan fitur yang ditawarkan oleh each vendor. Apakah mereka menawarkan desain yang kreatif dan menarik? Apakah mereka memiliki tim yang berpengalaman dalam memasang baliho? Apakah mereka menawarkan jaminan atas pekerjaan mereka?
Izin: Pastikan vendor baliho memiliki izin yang diperlukan untuk memasang baliho di lokasi yang Anda inginkan. Anda tidak ingin baliho Anda dipasang secara ilegal dan kemudian diturunkan oleh pemerintah.
Melakukan Meeting
Setelah Anda merasa cocok dengan daftar pendek, dan mendapatkan penawaran harga, tentunya Anda pasti membutuhkan meeting dengan para calon vendor tersebut.
Meeting akan membuat semua menjadi lebih jelas dan detail, karena pasti ada hal-hal yang terlewat ketika menggunakan komunikasi awal.
Di saat meeting, bisa saja terjadi perubahaan tiba-tiba karena misskomunikasi antara spek yang Anda inginkan dengan penawaran dari vendor.
Saat meeting ini bisa jadi juga terjadi tawar menawar lagi baik dari harga, garansi maupun deadline.
Membuat Keputusan
Setelah checklist Anda terpenuhi, saatnya Anda menentukan mana vendor jasa pemasangan baliho yang akan Anda percayakan untuk mengerjakan proyek Anda.
Anda bisa mengadakan meeting internal untuk membahas penawaran dari daftar pendek yang ditentukan. Disini mungkin ada beberapa faktor non teknis yang jadi pertimbangan seperti kecepatan respon, profesionalitas, dan etos kerja yang terlihat dari para vendor tersebut akan menentukan mana yang akan dipilih.
Kesimpulan
Memilih vendor baliho yang tepat adalah langkah penting dalam strategi pemasaran Anda. Dengan mempertimbangkan berbagai kriteria seperti kebutuhan bisnis, harga, kualitas, riwayat dan stabilitas keuangan, kemampuan pengiriman, layanan pelanggan, referensi, dan kepatuhan terhadap etika, Anda dapat menemukan vendor yang tepat untuk bisnis Anda.
